Code d’éthique – Brianzatende s.r.l.

Préambule

Le présent Code d’éthique exprime les principes et les valeurs éthiques auxquels Brianzatende s’inspire dans l’exercice de ses activités. Tous les employés, collaborateurs, dirigeants, fournisseurs et partenaires sont tenus de respecter les règles contenues dans ce document.

Il est important de définir clairement et précisément l’ensemble des valeurs que l’entreprise reconnaît, accepte et partage, ainsi que les responsabilités qu’elle assume tant en interne qu’en externe. Le respect de ce Code par les employés et collaborateurs est fondamental pour le bon fonctionnement, l’intégrité et la réputation de l’entreprise, qui constituent un patrimoine décisif pour son succès.

L’entreprise s’engage à diffuser le contenu du présent Code selon les modalités jugées les plus appropriées ; chaque employé/collaborateur est tenu de le connaître, de le respecter et de contribuer à sa mise en œuvre.

Principes généraux

• Toutes les activités doivent être menées avec honnêteté et intégrité, dans le respect des intérêts des clients, employés, actionnaires, partenaires commerciaux et financiers.
• Toutes les actions, opérations et transactions effectuées par Brianzatende doivent être guidées par la plus grande équité en matière de gestion et de transparence des informations, ainsi que par la légalité formelle et substantielle.
• Les employés/collaborateurs doivent respecter les lois et réglementations en vigueur, en orientant leurs actions et comportements selon les principes, objectifs et engagements énoncés dans le Code.
• Les relations entre les employés/collaborateurs, à tous les niveaux, doivent être fondées sur l’équité, la loyauté et le respect mutuel.
• Brianzatende s’engage à encourager et à faciliter le dialogue constructif sur les engagements, responsabilités et lignes de conduite contenus dans le Code.
• La Direction, y compris par l’intermédiaire du service des ressources humaines, pourra sanctionner les comportements manifestement contraires aux dispositions du présent Code.

Politiques du personnel

• Il appartient en premier lieu aux managers et responsables de concrétiser les valeurs et principes contenus dans le Code, d’assumer les responsabilités internes et externes, et de renforcer la confiance, la cohésion, le respect et l’esprit d’entreprise.
• Les managers et responsables doivent servir de modèles et adapter leur conduite aux principes prévus dans le présent Code, en exigeant le respect de celui-ci par les employés et collaborateurs. Toute anomalie doit être signalée à la Direction/RH pour les mesures appropriées.
• Les managers et responsables doivent mettre en œuvre des projets et actions visant à accroître les valeurs managériales et technologiques de l’entreprise, ainsi que le bien-être des employés et de la collectivité.
• Chaque employé/collaborateur reconnaît et respecte la dignité personnelle, la vie privée et les droits de la personnalité de chaque individu.
• Les employés/collaborateurs travaillent avec des personnes de nationalités, ethnies, cultures, religions, âges et convictions personnelles différentes, y compris des personnes en situation de handicap : toute forme de discrimination, harcèlement ou offense à caractère sexuel ou autre n’est pas tolérée.
• La passion et le professionnalisme des employés sont des valeurs déterminantes pour atteindre les objectifs de l’entreprise. C’est pourquoi Brianzatende suit une politique fondée sur le mérite et l’égalité des chances.
• Toutes les activités au sein de l’entreprise doivent être menées avec engagement et rigueur éthique. Chaque employé doit contribuer de manière appropriée à ses responsabilités et agir pour protéger l’image de Brianzatende.
• La sélection et l’embauche du personnel sont effectuées en tenant compte de la correspondance entre les qualités individuelles et professionnelles et les dispositions du présent Code.
• La Direction, les dirigeants, les employés et les collaborateurs œuvrent ensemble pour atteindre des résultats communs positifs et s’engagent à créer un environnement de travail serein, stimulant et gratifiant.
• Les activités annexes qui sont en contradiction avec les obligations spécifiques envers Brianzatende ne sont pas autorisées.
• Chaque employé/collaborateur est responsable de la garde et de la conservation des biens et ressources confiés par Brianzatende pour l’exercice de ses fonctions.
• Aucun employé ne peut faire un usage abusif des biens et ressources de Brianzatende ni permettre à d’autres de le faire.

Conflits d’intérêts

• Brianzatende entretient une relation de confiance avec chaque employé/collaborateur.
• Les employés/collaborateurs doivent éviter les situations et activités susceptibles de créer un conflit avec les intérêts de l’entreprise ou d’interférer avec leur capacité à prendre des décisions impartiales dans l’intérêt de l’entreprise.
• Toute situation pouvant constituer ou entraîner un conflit d’intérêts doit être immédiatement communiquée à leur responsable.

Relations extérieures

• L’entreprise s’engage à lutter contre toute forme de corruption, directe ou indirecte, publique ou privée, dans tous les domaines de ses activités, en adoptant une politique de tolérance zéro.
• Dans l’exercice de leurs fonctions, les employés et collaborateurs doivent respecter la Politique de prévention de la corruption.
• Les clients font partie intégrante du patrimoine de Brianzatende.
• Brianzatende entretient des relations avec des clients et fournisseurs qui respectent les principes fondamentaux et les règles du présent Code.
• Les employés/collaborateurs doivent exercer leurs activités envers les clients avec compétence, précision, dévouement, efficacité, honnêteté, loyauté, disponibilité, courtoisie et transparence.
• En ce qui concerne les fournisseurs, Brianzatende adopte une politique de sélection équitable et impartiale.
• Les points déjà mentionnés dans les paragraphes précédents sont réaffirmés ici, notamment ceux relatifs aux conflits d’intérêts et aux dons, avantages ou autres utilités.

Politiques d’entreprise

• L’entreprise respecte les lois en vigueur dans le pays de référence ainsi que celles introduites par des sources internationales, notamment en matière de promotion et soutien des droits de l’homme, interdiction du travail forcé et du travail des enfants, respect des horaires de travail, interdiction de la discrimination, liberté d’association.
• La protection de l’environnement et la préservation des ressources naturelles sont des objectifs poursuivis activement par Brianzatende, et chaque employé/collaborateur doit contribuer à l’obtention de résultats optimaux dans ce domaine.
• La santé et la sécurité des employés/collaborateurs sont une priorité pour Brianzatende. Le respect des réglementations spécifiques en vigueur ainsi que l’adaptation des infrastructures et des équipements font partie intégrante de la politique de bonne gestion de l’entreprise.

Informations confidentielles

• Les informations, connaissances et données acquises ou élaborées par les employés/collaborateurs dans le cadre de leur travail ou d’activités spécifiques appartiennent à Brianzatende et ne peuvent être utilisées, communiquées ou divulguées sans autorisation spécifique du représentant légal.
• Sont considérées comme confidentielles toutes les données, actes, documents, rapports, études, dessins, photographies et tout autre matériel relatif à l’organisation et aux biens de l’entreprise, aux méthodes de production, aux opérations commerciales et financières, aux activités de recherche et développement ainsi qu’aux procédures judiciaires et administratives concernant l’entreprise.
• Les données personnelles et celles de tiers traitées par Brianzatende dans le cadre de ses activités doivent respecter la législation sur la protection de la vie privée.